WINTER IN JEPANG 4 – 10 JANUARI 2025

1. Passport (min. masa berlaku 6 bulan)

2. Foto berwarna 4 X 6 cm sebanyak 2 lembar background putih (tidak berkaca mata dan tidak terlihat gigi)

3. Surat Sponsor

a. Pegawai: Surat keterangan bekerja asli dari perusahaan yang menyatakan nama, jabatan, gaji, alasan perjalanan,

tanggal perjalanan dan siapa yang akan membiayai keuangan selama perjalanan.

b. Pemilik perusahaan: Surat keterangan pemilik, TDP (NIB), SIUP, atau jenis perizinan lainnya

c. Olshop : lampirkan screenshot toko online dan 3 transaksi terakhir

d. Freelance / Content creator / Influencer: lampirkan kontrak kerja terakhir dengan brand dan

nama akun instagram / youtube / tiktok

e. Wiraswasta/Warung/toko dll : izin usaha/ surat keterangan dari pemerintah setempat

f. Pensiun: Surat Pensiun

g. Pelajar: surat keterangan dari sekolah / universitas

4. Rekening Koran 3 bulan terakhir (minimal saldo mengendap 20juta keatas)

5. Copy KTP

6. Copy Kartu Keluarga

7. Copy Akta Kelahiran

8. Surat Nikah (bila sudah menikah)

9. Sertifikat Vaksin

1. PEMBATALAN

DP & Pembayaran yang sudah masuk tidak dapat dibatalkan/dipindahtangankan/dipindahkan jadwal.

Jika peserta membatalkan trip maka tidak ada pengembalian

2. AIRLINES FORCE MAJEURE

Force majure seperti pembatalan / keterlambatan / perubahan peraturan bagasi / hambatan lain penerbangan yg disebabkan oleh pihak maskapai ataupun hal lain, hambatan transportasi lokal, kerusuhan & lain sebagainya, maka pihak travel agent tidak dapat dituntut & segala kerugian yg disebabkan hal tersebut jika ada maka menjadi tanggungan peserta tour. Travel agent akan semampunya membantu komunikasi ke pihak terkait.

3. PERUBAHAN KURS

Kurs maksimal 1 USD = 16000, jika lebih ada penyesuaian biaya

4. VISA

a. Proses persetujuan visa adalah sepenuhnya wewenang kedutaan dan tidak dapat di Intervensi oleh pihak manapun.

Hal-hal lain yang berkaitan dengan proses tidak disetujuinya pengajuan visa akan menyesuaikan dengan prosedur yang berlaku dari pihak-pihak terkait. Apabila visa ditolak maka tidak ada pengembalian atas biaya visa, asuransi, DP tour, dan biaya lain yang sudah terbayarkan ke airlines/hotel/partner.

b. Peserta wajib melengkapi syarat visa tambahan yang diminta oleh kedutaan jika ada kekurangan, apabila peserta menolak melengkapi persyaratan yang diminta karena alasan pribadi maka resiko akan dikembalikan ke peserta

c. Apabila pembuatan visa tidak dilakukan oleh Widarin, maka Widarin tidak dapat memberikan dokumen pendukung terkait dengan pengajuan proses visa tersebut.

5. IMIGRASI

Imigrasi negara yang dikunjungi memiliki hak untuk menerima dan menolak tamu untuk berkunjung. Apabila ditolak, pihak travel agent tidak bertanggung jawab akan halini.

6. LOCAL FORCE MAJEURE

Dalam keadaan Force Majeure/terpaksa/tidak teratasi karena bencana alam, kerusuhan, suasana mencekam dan lain-lain, rencana perjalanan dapat dirubah baik susunan maupun jadwalnya tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, hal ini demi kepentingan dan keamanan seluruh rombongan tour. Dalam hal ini travel agent tidak bertanggung jawab dalam pengembalian biaya atau uang atas service yang sudah dibayarkan yang tidak digunakan, termasuk dan tidak terbatas pada biaya tambahan.

7. Demi kelancaran tour, acara perjalanan dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

8. Ketentuan Pembayaran :

DOWN PAYMENT 1 Rp 1.000.000, – per orang

DOWN PAYMENT 2, Rp 4.000.000,- per orang

DOWN PAYMENT 3, Rp 4.000.000,- per orang

DOWN PAYMENT 4, Rp 4.000.000,- per orang

PELUNASAN H-45 SEBELUM KEBERANGKATAN

9. Dengan melakukan pendaftaran berarti peserta sudah dianggap menyetujui SYARAT DAN KETENTUAN